Услуга ведения кадрового делопроизводства - это возможность получить одну из самых сложных областей работы компании и предпринимателя профессионалам. Небольшие масштабы деятельности и ограниченные обороты не позволяют держать в штате нескольких кадровиков, а иногда даже один специалист в этой области требует высокой заработной платы. И этот специалист прав - кадровая работа имеет множество тонкостей и скрытых особенностей, каждая из которых может обернуться неприятностями.
Типичные недостатки организации кадрового делопроизводства
Типичные ошибки в кадровом делопроизводстве и оформлении взаимоотношений с работниками, результатом которых может стать штраф или судебный иск с серьезными издержками:
- нарушения в порядке приема на работу - неправильное оформление договора, принятие на несуществующую должность, отсутствие ознакомления с обязанностями, не вовремя или вовсе не оформленный приказ;
- нарушения и ошибки в кадровом учете - отсутствуют или не заполняются личные карточки, не делаются записи о переводах на другую должность, не проверяется соответствие наименований должностей записям и штатному расписанию;
- нарушения в порядке увольнения работников - едва ли не самый опасный для фирмы и руководителя пункт, по которому любая проверка трудовой инспекции может найти массу поводов для штрафов, а работники обязательно обратятся в суд и потребуют компенсаций;
- постоянные опоздания с передачей сведений о работниках в госорганы, неверное информирование бухгалтерии о численности работников, должностях, уходе в отпуска и на больничные.
Работа с кадровой документацией требует в первую очередь большой аккуратности и постоянного поддержания порядка, проведения периодических внутренних проверок и обновления информации об изменениях в законодательстве. Если вы не располагаете финансовыми и организационными ресурсами для содержания штатной единицы кадровика, то рано или поздно вас ждет неприятность в виде штрафа или иска от работника.
Наши услуги по аудиту и ведению кадровой документации
Юридический кабинет Антона Купреева предлагает эффективную форму сотрудничества организациям и предпринимателям, которым требуется наведение порядка в кадровом делопроизводстве и постоянное наблюдение за этим разделом работы.
Для того, чтобы добиться желаемого эффекта, мы организуем работу в несколько этапов:
- кадровый аудит в Симферополе, анализ состояния документации, предоставление отчета о выявленных проблемах;
- приведение документации в порядок с учетом ее запущенности, важности разделов, вероятности возникновения проблем;
- согласование дальнейшей стратегии сотрудничества - мы можем предложить постоянное ведение кадрового делопроизводства в вашей компании или периодические аудиторские услуги с исправлением недостатков;
- на основании принятого решения мы готовы подписать договор о долгосрочном сотрудничестве или оказании периодических услуг.
Если вы решили ограничиться разовым аудитом кадровой документации, то предоставленные нашей компанией услуги позволят существенно улучшить положение дел и в дальнейшем поддерживать порядок в делопроизводстве.
Наши возможности и преимущества
Что дает компании или предпринимателю наше предложение и сотрудничество с профессионалами?
- Вы затратите меньше средств, чем потребуется на содержание штатного опытного кадровика с высокой зарплатой.
- Вы снизите риски санкций и судебных издержек при проверках и конфликтах с работниками.
- В вашей кадровой документации не будет пробелов, путаницы, несоответствия.
- Вам не придется постоянно отвлекаться от основного дела на решение “бумажных” вопросов, требующих внимания и регулярного обновления данных.
Мы работаем с оформлением договора, который предусматривает разграничение обязанности и отвественности, гарантии качества и выгодные условия независимо от формы взаимодействия. Стоимость кадрового аудита и делопроизводства можно рассчитать после консультации с нашим специалистом.