Разработка документов для обеспечения деятельности ИП и предприятий необходима для создания правовой основы взаимоотношений с работниками, контрагентами и клиентами. Пренебрежение этой стороной бизнеса в результате обходится очень дорого - достаточно упустить из виду отсутствие должностной инструкции или регламента отдела, чтобы в скором времени столкнуться с невозможностью добиться от сотрудников ответственного выполнения задач.
Вторая сторона документального обеспечения бизнеса - это внешние регламенты и положения, которые позволяют заранее установить границы отношений с контрагентами и заказчиками. Без заранее сформулированных принципов взаимодействия вы рискуете неожиданно для себя получить претензии, о которых даже не задумывались, например, связанные с личной информацией, гарантиями, уровнем соблюдения договорных обязательств.
Актуальная база документации для бизнеса
Мы рекомендуем создать актуальную и юридически обоснованную базу, состоящую из набора документов, позволяющих регламентировать наиболее важные стороны постоянной работы:
- положение о приеме на работу и оплате труда, должностные обязанности сотрудников, правила распорядка и описание структуры компании с четко прописанной подчиненностью;
- положение или политику конфиденциальности, порядок проведения расчетов, регламент взаимодействия при организации доставки товаров, соглашение о принятии условий;
- положение о сохранении работниками коммерческой тайны с определением этого понятия для случаев, когда оно может применяться или упоминаться в других документах;
- договоры оферты, публичные и типовые договоры, шаблоны документов для претензий и ответов, другие заготовки для того, чтобы в любой момент иметь возможность составить грамотный и имеющий юридическую силу приказ, договор, обращение или письмо контрагенту.
Разработка подобной документации требует не только понимания сути изложенных положений, но и грамотного юридического языка. В противном случае неудачна формулировка может стать поводом для конфликта или злоупотребления правом со стороны ваших же сотрудников и недобросовестных партнеров. Учтите, что любой документ признается ничтожным, то есть, не имеющим силы, если он противоречит законодательству и создает условия для нарушения чьих-либо прав. Все эти тонкости должны быть приняты во внимание!
Услуги разработки документов для бизнеса в Симферополе
Специалисты Юридического кабинета Антона Купреева готовы взяться за выполнение этой задачи - мы подготовим для вас и вашей фирмы полный пакет документации или специально выбранные, наиболее важные для вас регламенты и положения. Ответственность за их юридическую грамотность и актуальность будет закреплена договором. При переходе к сотрудничеству на абонентской основе или в рамках юридического и кадрового сопровождения мы будем постоянно отслеживать и обновлять существующую базу.