Прекращение трудовых отношений - сложная область взаимоотношений работодателя и сотрудника. Любая ошибка при оформлении этого акта может обойтись дорого, а последствия окажутся не только имиджевыми, но и затратными из-за штрафов и необходимости выплачивать компенсации. Обращение в суд со стороны сотрудника чаще всего заканчивается признанием его правоты.
Распространенные нарушения ТК РФ в части увольнения работников
Каких ошибок следует избегать при увольнении работников независимо от того, по чьей инициативе начался этот процесс? Вот распространенные примеры ошибочных действий:
- эмоциональное решение расстаться с сотрудником и “испортить ему трудовую” статьей за прогул - помните, что внутренняя документация предприятия должна точно указывать рабочее место и время работы, а если такого указания нет, то доказать прогул вы не можете;
- увольнение по инициативе нанимателя беременных женщин, матерей-одиночек с детьми, кроме тех случаев, когда предприятие прекращает существование;
- отсутствие приказа об увольнении и ознакомления с ним работника под роспись;
- отсутствие документированных доказательств нарушения с указанием в приказе пунктов должностной инструкции и трудового распорядка, которые были нарушены;
- нарушение сроков расчета при увольнении, неправильное заполнение трудовой книжки, задержка ее выдачи.
Обратите внимание на то, что ТК РФ указывает ряд оснований для увольнения, среди которых есть “прогул” как отсутствие на рабочем месте более 4 часов (ст. 33), но это не означает, что вы можете уволить плохого работника без составления акта об отсутствии на работе.
Тонкости увольнения и возможные неприятности
Еще несколько тонкостей, которые могут привести к неприятностям. Вы готовы отпустить работника с миром, он пишет заявление “по собственному желанию”, и вы охотно даете ему возможность не отрабатывать две недели. Вы рискуете столкнуться с иском - если уж принято решение обойтись без отработки, то лучше воспользоваться формулировкой “по соглашению сторон”.
Вы не можете ознакомить с приказом об увольнении работника, который перестал выходить на работу. Его нет, найти и вызвать для ознакомления невозможно. Отправьте копию приказа заказным письмом на адрес, указанный при приеме на работу. И составьте акт, в котором будут перечислены причины, не дающие возможности провести ознакомление.
Вы нашли работнику замену, а он передумал увольняться. Ни в коем случае не переводите его на другую должность без согласования - до ознакомления с приказом человек вправе в любой момент передумать!
Если у вас нет возможности посвящать кадровой работе много времени - воспользуйтесь услугами ведения кадровой документации сторонней фирмы. Это серьезная страховка от множества неприятностей.