Разработка должностных инструкций - это обязательная составляющая деятельности предприятия. Этот документ является не просто перечислением прав и обязанностей работника - это серьезное основание для предъявления претензий. Кроме того, при конфликте с сотрудником ИП или компания рискует оказаться проигравшей стороной только потому что должностная инструкция не была составлена, утверждена, введена в действие и передана работнику на ознакомление.
Нормативные и законодательные акты, в том числе и ТК РФ не содержат точного описания или образца должностной инструкции. В практике юристов принято вести внутреннюю документацию предприятия, основываясь на общих положениях законодательства, устанавливающих порядок взаимоотношений работника и нанимателя. Очень важно, чтобы составленный документ не противоречил законам, поскольку в этом случае он признается ничтожным.
Обратите внимание на то, что для ДИ существует действующий ГОСТ Р 6.30-2003.
Содержание должностной инструкции
Трудовой договор предусматривает выполнение работником определенных обязанностей, которые должны быть перечислены и зафиксированы документально. Для соблюдения всех формальностей следует опираться на примеры написания должностных инструкций, проверенные временем и практикой:
- перечисление квалификационных требований к работнику и его обязанностей - при несоответствии этим требованиям появляется основание для увольнения;
- перечень обязанностей для указанной должности - обратите внимание, что названия штатных должностей и в документах должны совпадать с точностью до буквы;
- указание на то, что ДИ является приложением к трудовому договору;
- указание на профстандарт, который применяется к данной категории или штатной единице.
В ДИ должны быть перечислены в соответствующих разделах права и обязанности работника, указаны нормативные акты, являющиеся основой для разработки документа, введены отдельным разделом требования к сотруднику, определена ответственность за нарушение положений документа. Напоминаем, что ДИ вводится приказом по предприятию. Если работник не был ознакомлен с документом под роспись, в том числе и после каждого изменения! - он не может быть наказан за нарушения.
Если вы не располагаете знаниями и временем на рутинную работу с документами такого рода, то лучше воспользоваться услугами юристов, которые предлагают варианты абонентского обслуживания предприятий и ИП. Это значительно снижает риски при конфликтах с работниками и избавляет от неприятностей при проверках.