Как наказать работника за проступок или нарушение трудовой дисциплины и не оказаться нарушителем закона? В ст.192 ТК РФ прописаны три вида наказания - это замечание, выговор и увольнение. Перечень нарушений, при выявлении которых могут применяться эти виды взысканий содержится в ст.81 ТК РФ. Наложение любого взыскания должно быть оформлено - для этого необходимо составить приказ, в котором будет содержаться обоснование действий администрации.
Особенности подготовки приказа о наказании работника
Для оформления и введение в действие приказа следует убедиться в том, что соблюдены важные формальности:
- нарушение зафиксировано актом или докладной запиской с описанием ситуации и указанием пунктов ДИ или иных внутренних нормативных актов, которые были нарушены;
- убедиться в том, что в ДИ сотрудника есть такие обязанности;
- убедиться в том, что сотрудник ознакомлен с инструкцией;
- с работника взято объяснение, а при отказе от него составлен соответствующий акт;
- проверить, имеется ли в трудовом договоре пункт о депремировании, если вы намерены применить к работнику такую меру ответственности.
Важно! - в приказе не может фигурировать два наказания, например, выговор и увольнение. Нельзя вдогонку приказу с выговором писать приказ об увольнении, поскольку это один проступок. А вот депремирование параллельно с выговором и замечанием возможно.
Форма приказа с наложением взыскания
Приказ о наложении взыскания на работника не имеет утвержденной формы, но обычно составляется по общему образцу. Он состоит из нескольких частей:
- название и номер документа (может присваиваться в определенной категории приказов);
- краткое описание ситуации - например, “в связи с опозданием на работу” с указанием даты нарушения, полного наименования должности сотрудника, указания его фамилии, имени и отчества;
- непосредственно Приказ с описанием взыскания строго по ТК РФ;
- основание - Акт, докладная записка с указанием даты и номера;
- не обязательная резолютивная часть, например, указание руководителям подразделений об укреплении дисциплины, предупреждение работнику о недопустимости повторных нарушений.
К приказу должен быть приложен лист ознакомления, в который включается сам наказанный, его непосредственный руководитель, начальник ОК, при депремировании - главбух. В описании нарушения обязательно прописывается ссылка на пункт ДИ или договора, который был нарушен. Учтите, что несовпадение названия должности в приказе будет поводом для жалобы, отмены наказания и последующей проверки.
При отсутствии опыта в ведении этой работы, уверенности в правильности составления ДИ и других сомнениях лучшим решением будет обращение к услугам юристов для бизнеса, которые помогут привести в порядок документацию и возьмут на себя ее постоянный контроль.