Может ли компания или ИП (юрлицо) арендовать помещение у физического лица? Как правильно оформить договор, какие указать условия, что делать с суммой коммунальных платежей? Юристы рекомендуют воспользоваться проверенным способом - оформить отношения в виде договора с возможностью выплат через кассу предприятия под приходный ордер.
Обязательные пункты договора аренды помещения
При оформлении договора аренды между компанией и физлицом в качестве арендодателя следует учесть несколько важных тонкостей, чтобы впоследствии этот документ не был признан ничтожным:
- информация для идентификации объекта аренды - точное местоположение с указанием адреса, комнаты, площади;
- сумма, порядок передачи арендной платы, сроки и особые условия, если таковые есть;
- характер учета коммунальных платежей;
- указание, что в сумму платы не входит НДС, так как физлицо не платит этот налог.
Особого внимания требует вопрос коммунальных платежей. Эти суммы могут рассматриваться как переменная или постоянная часть арендной платы, что обязательно должно быть отражено в договоре. Важность этой детали состоит в том, что при изменении суммы коммунальных платежей условия договора не нарушаются, поскольку эта часть оплаты признана сторонами переменной.
Статус помещения и арендодателя
Еще два тонких момента. Первый - это необходимость уточнить статус помещения. Законодательство делит помещения на жилые и нежилые, а это значит, что налоговые и надзорные службы могут инициировать проверку, если для целей бизнеса используется жилой объект. В договоре следует отразить факт аренды помещения как нежилого.
Обязательно удостоверьтесь в том, что лицо, подписывающее договор от имени арендодателя имеет на это право. Если ваш контрагент сам является арендатором, то у него должны быть права на передачу помещения в субаренду, прописанные в отдельном договоре. И обратите внимание на условие взаимодействия с владельцем - вполне возможно, что в договоре аренды прописаны дополнительные условия!
Избежать сложностей и ошибок можно, обратившись к юристам для бизнеса - разработка и составление договоров входит в пакет услуг юридических кабинетов и фирм. При необходимости можно получить консультацию с анализом текста договора аренды, чтобы быть уверенными в правомочности этого документа и его прозрачности с точки зрения прописанных условий.